Project Office Manager – Schwerpunkt Project Enablement (m/w/d) (Vollzeit | Herne)

Das erwartet dich:

• Du stabilisierst Projekte mit hoher Komplexität, insbesondere im „NextGen-Umfeld“, und unterstützt externe Projektleiter in anspruchsvollen Projektkonstellationen.
• Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Klärung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und organisatorischen Hindernissen in komplexen Projekten.
• Du unterstützt kritische Projekte, indem du bestehende Strukturen weiterentwickelst und auch neuen Anforderungen gerecht wirst.
• Du bist verantwortlich für die Unterstützung bei Planung, Steuerung und Berichterstattung im Projektumfeld gemäß den definierten Projektmanagementmethoden und Prozessen, einschließlich der Vertretung organisatorischer Themen gegenüber dem Management.
• Du managst Stakeholder in einem heterogenen Umfeld mit vielen Beteiligten und unterstützt bei komplexen Abstimmungen, typischerweise auch auf Managementebene.
• Du unterstützt Eskalationen und kritische Projektsituationen und trägst dazu bei, Risiken frühzeitig sichtbar zu machen und zu adressieren.
• Du nimmst zukünftige Trends im Projektmanagement auf, bewertest sie im Kontext von rku.it und entwickelst die Rolle Project Enablement inhaltlich weiter.
• Du gibst systematisch Projektmanagement Know-how weiter und unterstützt die Weiterentwicklung der Projektorganisation.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik oder über eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufsausbildung.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, im PMO oder in einer projektbezogenen Rolle mit.
• Du bringst idealerweise Erfahrungen aus komplexen Transformations- und IT-Projekten mit und kennst dich bestenfalls mit unserer IT-Plattform „NextGen“ sowie im kommunalen IT-Umfeld aus.
• Du verfügst über umfangreiches Fachwissen im Projektmanagement und kannst organisatorische Lösungskonzepte zielorientiert präsentieren, um Stakeholder zu überzeugen.
• Mit selbstbewusster und klarer Kommunikation trittst du als fachlicher Ansprechpartner auf.
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und eigenverantwortlich, um Projekte strukturiert und wirksam zu stabilisieren.
• Deine analytische Denkfähigkeit ermöglicht es dir, komplexe Entwicklungen im Projektumfeld zu erkennen, zu bewerten und in wirksame Maßnahmen zu überführen.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
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Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402